Datenschutzerklärung New Work Community

1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der New Work Community und den Themen, mit denen wir uns beschäftigen.  
Diese Website dient zur Information über unsere Aktivitäten, Veranstaltungen und Inhalte rund um New Work.
Die New Work Community ist eine Gemeinschaft von Menschen im Münsterland, die sich in ihren Unternehmen mit New Work Themen intensiv beschäftigen. Uns ist wichtig, dass Sie sich beim Besuch dieser Seite auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Die beteiligten Menschen nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger anwendbarer Datenschutzbestimmungen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Auf diesem öffentlichen Bereich der Website werden ausschließlich Informationen zu den Themen und Tätigkeiten der Community bereitgestellt. Eine Anmeldung oder Registrierung ist hier nicht erforderlich.  

2. Ihr Ansprechpartner im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
noventum consulting GmbH
Münsterstraße 111
48155 Münster
uwe.rotermund@noventum.de

3. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der Grundsätze des Art. 5 Abs. 1 DSGVO: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Treu und Glauben, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.  
Alle Personen, die im Rahmen der New Work Community mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen – insbesondere Vertreter:innen der Mitgliedsunternehmen und beauftragte Dienstleister – sind zur Einhaltung der DSGVO und des BDSG sowie zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Personenbezogene Daten sind gem. Art. 4 Abs. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.  
Die personenbezogenen Daten werden von der New Work Community im Allgemeinen verwendet, um eingegangene Anfragen über die Kontaktformulare zu beantworten oder Ihnen einen Zugang zu bestimmten Informationen verschaffen.  
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Website ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verarbeitet.

Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet.

Sofern personenbezogene Daten gespeichert werden, erfolgt dies ausschließlich für die Dauer, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nur statt, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit den jeweiligen Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern sind im Folgenden im Detail aufgeführt.

3.1 Datenverarbeitung bei informatorischer Nutzung der Website

Bei rein informatorischer Nutzung verarbeiten wir ausschließlich die vom Browser übermittelten technischen Daten, die nötig sind, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO werden folgende technische Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode

Jeweils übertragene Datenmenge: Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die Website wird von einem externen Dienstleister gehostet. Mit diesem Hoster besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Der Hoster erhält Ihre Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter.

Auftragsverarbeiter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68|02742 Friedersdorf
Umsatzsteuer-ID: DE 2126657916
Steuernummer: 208/251/03091
Internetseite: https://all-inkl.com/

3.2 Datenerhebung bei Nutzung der Kontaktformulare

Über unsere Kontaktformulare können Sie uns allgemeine Anfragen zu unseren Themen und Aktivitäten senden, die Aufnahme in die New Work Community anfragen sowie über ein im Veranstaltungsbereich eingebundenes Kontaktformular mit uns in Austausch treten oder sich zu einer Veranstaltung anmelden.

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse sowie die weiteren Angaben, die Sie freiwillig in das jeweilige Formular eintragen. Dazu können insbesondere der Inhalt Ihrer Nachricht und ein von Ihnen ausgewählter Anfragegrund gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten sowie gegebenenfalls Ihre Veranstaltungsanmeldung zu organisieren und durchzuführen.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beziehungsweise Anmeldung bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse können Sie das jeweilige Formular nicht nutzen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Übertragung der über das Formular eingegebenen Daten erfolgt über eine verschlüsselte TLS/SSL-Verbindung.

Innerhalb unserer Organisation erhalten ausschließlich die mit der Bearbeitung befassten Community-Gründer Zugriff auf Ihre Daten. Zur technischen Bereitstellung unserer Website und der Kontaktformulare sowie zur E-Mail-Kommunikation setzen wir den oben genannten Auftragsverarbeiter ein.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling finden im Zuge der Kontaktformulare nicht statt.

3.2.1 Allgemeines Kontaktformular

Wir verarbeiten die von Ihnen im Formular angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den ausgewählten Anfragegrund und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DSGVO sind ausschließlich diejenigen Personen, die sich innerhalb unserer Organisation mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befassen. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unserer Community ist ausgeschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Die Übertragung Ihrer Daten ist durch eine SSL-Verschlüsselung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihr Anliegen sorgfältig zu bearbeiten. Soweit die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung zu.

Sofern Ihre Anfrage auf die Aufnahme in die New Work Community gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da es sich um eine vorvertragliche Maßnahme im Hinblick auf eine mögliche Mitgliedschaft handelt.

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

Nähere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt "Betroffenenrechte".

3.2.2 Kontaktformular im Veranstaltungsbereich

Im Bereich unserer Veranstaltungen steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular können Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder allgemein mit uns in Austausch treten. Sie können dabei einen Anfragegrund auswählen, etwa eine allgemeine Kontaktaufnahme, eine Projektanfrage oder eine Fehlermeldung. Die Auswahl dient dazu, Ihre Nachricht dem jeweiligen Anliegen zuzuordnen.

Eine Pflicht zur Angabe Ihrer Daten besteht nicht. Allerdings ist die Angabe einer E-Mail-Adresse notwendige Voraussetzung dafür, dass wir Ihre Anfrage beantworten können. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DSGVO sind ausschließlich diejenigen Personen, die sich innerhalb unserer Organisation mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befassen.  

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Die Übertragung Ihrer Daten ist durch eine SSL-Verschlüsselung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Interessierten entgegenzunehmen, sachgerecht zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten. 
Soweit die Verarbeitung auf Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses erfolgt, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung zu.

Sofern sich Ihre Anfrage auf eine mögliche Projektzusammenarbeit oder auf eine Anmeldung zu einer Veranstaltung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als vorvertragliche Maßnahme.

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

Nähere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt "Betroffenenrechte".

3.4 Datenerhebung über Cookies

Um unsere Internetpräsenz möglichst angenehm und attraktiv zu gestalten, verwenden wir auf einigen Seiten sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Sitzungscookies löschen sich automatisch nach Ende Ihrer Browsersitzung. Hingegen „persistente Cookies“ oder „dauerhafte Cookies“ bleiben darüber hinaus erhalten und erleichtern Ihnen den erneuten Besuch unserer Website. Cookies führen keine Programme aus, übertragen keine Viren und lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Identität zu. Ihr einziger Zweck ist, unser Online-Angebot nutzerfreundlicher und effizienter zu machen. Sie können das Speichern sämtlicher oder nur von Drittanbieter-Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Allerdings könnten dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt werden.

3.4.1 Erforderliche Cookies

Erforderliche Cookies gewährleisten den technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website. Beispielsweise das Laden von Seiten, die sichere Sitzungserkennung oder das Speichern Ihrer Datenschutzeinstellungen. Sie werden in Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gesetzt.

Die dabei anfallenden Informationen werden sofort pseudonymisiert, sodass kein direkter Personenbezug mehr besteht und sie auch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt werden.  

3.4.2 Auflistung der eingesetzten Cookies

Technisch notwendige Cookies (3)

Bezeichnung

Zweck

Ablauf

__hs_cookie_cat_pref

Dieses Cookie wird verwendet, um zu verhindern, dass Banner jedes Mal angezeigt werden, wenn Besucher im strengen Modus Ihre Website besuchen.
Es enthält die Zeichenfolge „Ja“ oder „Nein“.

7 Tage

__cf_bm

Dieses Cookie wird durch den CDN-Anbieter von HubSpot festgelegt und ist ein notwendiges Cookie für den Bot-Schutz.

30 Minuten

_cfuvid

Dieses Cookie wird durch den CDN-Anbieter von HubSpot aufgrund von dessen Richtlinien für Ratenbeschränkungen festgelegt.

Session

 

4. Betroffenenrechte

Ihre Rechte gemäß der Datenschutzgrundverordnung:

Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unter 2.1 eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende persönliche Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese persönlichen Daten und auf die unter Art. 15 der Datenschutzgrundverordnung genannten Informationen. Ihnen wird eine Kopie der persönlichen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung gestellt. Für alle weiteren Kopien, die Sie gerne beantragen möchten, erlaubt sich noventum ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung, Art.16 DSGVO

Es kann vorkommen, dass persönliche Daten unvollständig oder unrichtig sind. Unter Berücksichtigung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zum Zwecke der Erfüllung der nachgefragten Services und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen können Sie mittels einer ergänzenden Erklärung eine Vervollständigung oder Korrektur Ihrer persönlichen Daten veranlassen. noventum wird umgehend Ihre Daten entsprechend Ihrer Erklärung ändern. Machen Sie uns darauf aufmerksam und reichen Sie eine ergänzende Erklärung ein oder teilen Sie uns dies gerne telefonisch mit. Zur Vervollständigung oder Korrektur Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die unter 2.1 genannte verantwortliche Person.

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Ihre persönlichen Daten werden von noventum nur für eine der Verarbeitungstätigkeit angemessene und erforderliche Zeit verarbeitet and anschließend gelöscht. Darüber hinaus können Sie sich aus den unter Art. 17 der Datenschutzgrundverordnung genannten Gründen jederzeit an die verantwortliche Person unter 2.1 wenden, um Ihre Daten löschen zu lassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht von der verantwortlichen Person unter 2.1 die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 der Datenschutzgrundverordnung genannten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht von der unter 2.1 genannten verantwortlichen Person in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Daten können Sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln oder diese direkt von einem Verantwortlichen zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn eine solche Verarbeitung auf der gesetzlichen Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst.f DSGVO wie in den oben genannten Fällen zur Wahrung berechtigter Interessen von noventum erfolgt. Bei Geltendmachung des Widerspruchs werden personenbezogene Daten nicht länger verarbeitet, es sei denn, noventum kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann an die unter 2.1 genannte Person gerichtet werden.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu, wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung verstößt.

5. Versionierung der Datenschutzerklärung

Die New Work Community behält sich das Recht vor, die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies aufgrund von Gesetzesänderungen oder wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden auch die Hinweise zum Datenschutz entsprechend angepasst. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung

Stand: 28.07.2026